أمور هامة لتفادي الضغوط المالية في إدارة أعمالك التجارية
أمور هامة لتفادي الضغوط المالية في إدارة أعمالك التجارية بالطبع البيزنس يواجه العديد من المشكلات والأزمات المالية من حين لأخر وكلنا يريد أن يقف ويصمد في مواجهة تلك الأزمات ومن أهم الأزمات المعاصرة فيروس كورونا الذي أثر على الإقتصاد العالمي كله ولهذا سوف نمنحك بعض من النصائح من أجل الصمود وحل الأزمات المالية من خلال أمور هامة لتفادي الضغوط المالية في إدارة أعمالك التجارية.
أمور هامة لتفادي الضغوط المالية في إدارة أعمالك التجارية
هناك عدد من الأمور التي من الممكن أن تمكنك من تجنب الوقوع في الأزمات والضغوطات المالية في إدارة أعمالك وهذه الأمور ما تجعلك تربح وتشعر بالمتعة ومن تلك الأمور ما يلي:
أولا: تقييم عملك الخاص بشكل تفصيلي
على الرغم من أن هذا غير مرتبط بطريقة تجنب الأزمات المالية إلا أنها هامة جدا للبيزنس الخاص بك فمن الضروري أن تعرف من أنت وما هي مكانتك في السوق ومقدار الميزانية التي تمتلكها لإدارة عملك وما هو حجم ديونك وغيرها من الأمور المتعلقة بالبيزنس الخاص بك.
فتكمن أهمية هذه النقطة في معرفة الطريق المناسب لك لتسير أعمالك منه كما تساعدك في وضع الخطط المستقبلية لعملك بالشكل المناسب.
ثانيا: الإعتماد على عادات محاسبية جيدة
فيمكنك تجنب الضغوط المالية من خلال التعرف الدقيق على وضعك المالي ومقدار النفقات والميزانية المتبقية وكل هذا يحتاج لنظام محاسبة محترف داخل الشركة أو من خلال إشتراكك في نظام محاسبة من خلال الإنترنت فعليك أن تكون على معرفة دائمة بوضعك المادي لتتمكن من حل المشكلات المالية قبل الوقوع فيها.
ثالثا: أحصل على الفاتورة فورا
عندما تقدم على التعاملات المالية لإدارة أعمالك التجارية يجب عليك الدفع الفوري والحصول على الفاتورة أول بأول لتتمكن من التعرف على رأس المالي المتبقي كما يجب أن تحاول تسديد ديونك وحث عملائك على الدفع الفوري أثناء تعاملهم معك فكل هذا سيفيدك عندما تقوم بحساب أموالك للتعرف على أرباحك وديونك وخسائرك.
رابعا:أجعل من عملك قانونياً دائماً
فهناك العديد من الأشخاص عندما يبدأون أعمالهم التجارية ولا يتوافر معهم المالي الكافي لعمل الإجراءات القانونية من سجل ضريبي وغيره من الأمور يلجأون للإجراءات المشبوهة لتجنب النفقات الزائدة ولكن هذا بكل تأكيد منافي للقانون والدين كما يجعلك تشعر بالتوتر والخوف دائما فأنت تعلم بأنك تسلك الطريق الخاطئ.
خامسا: سوق لنفسك وعملك بنفسك إذا كان بإمكانك
العلاقات العامة أصبحت أسهل بكثير بعد إنتشار الإنترنت ومواقع التواصل الإجتماعي المختلفة فيمكنك أن تتواصل بشكل رسمي ونشط مع عملائك كما يمكنك أن تقوم بالتسويق لعلامتك التجارية على مواقع التواصل الإجتماعي الأكثر إستخداما مثل الفيسبوك.
فمن المعروف أن التسويق الإلكتروني سهل وغير مكلف وفي حال لم تكن تعرف كيف تستغل ذلك فيمكنك القيام بعمل إعلانات بسيطة وغير مكلفة ليتعرف عليك العملاء.
سادسا: راجع نفقاتك بإستمرار
فمن الضروري أن تقوم بمراجعة حساباتك ونفقاتك بإستمرار لتعرف إلى أين تذهب أموالك وأي الشاريع مربح وأي منها غير مجدي وأنت لست بحاجة للعمل فيها مرة أخرى وأيضا لتعرف أرباحك ورأس مالك وديونك فكل هذه أمور هامة لا يجب أن تتغافل عنها.
ثامنا: أفصل ما بين أموالك الشخصية وأموال العمل الخاص بك
من أكبر المشاكل التي يقع فيها رجال الأعمال المبتدئين أنهم يقوموا بدمج أموالهم الشخصية مع رأس مال المشروع والعمل التجاري الذي يقومون به ما يؤدي في نهاية المطاف إلى خسائر دون سبب كما يمكن أن تتفاجئ بمشكلة مع الضرائب في أخر العام المالي أنت في غنى عنها.
فالفصل بين أموالك الشخصية والتجارية يساعدك على التعرف على مقدار نفقاتك التجارية وقيمة أرباحك السنوية وغيرها من الأمور الهامة.
تاسعا: لا تدخل مرحلة لست مؤهل لها
هناك الكثير من رجال الأعمال الذين يحاولون الوصول لأعداد أكبر من العملاء وهناك أخرون يسيرون ببطئ في حركتهم ولكنهم هم من يفوزون في نهاية المطاف فمن الخطأ أن تسعى لتوسع أعمالك التجارية وأنت غير مستعد لذلك فمثلا إذا كسبت عدد ضخم من العملاء وأنت لا تملك رأس المال الكافي لتوفير السلع أو الخدمات التي تقدمها لهم فماذا ستخبرهم.
كما أنه من الخطأ أن تدخل في مشاريع عملاقة وتنفق فيها أموال طائلة وأنت غير مستعد لذلك فبكل تأكيد سوف تخسر أموال.