أهم أساليب وإستراتيجيات إدارة الوقت للمستقلين
 

أهم أساليب وإستراتيجيات إدارة الوقت للمستقلين


https://www.fx-arabia.net/vb/uploade...1628636774.png

إدارة الوقت يُعد مِن الأساسات المهمة لنجاح أي مستقل ومِن الجدير بالذكر أنه وبالرغم مما يبدو عليه الأمر مِن بساطة وسهولة إلا أن التنفيذ العملي ليس كذلك فإدارة الوقت تُعد مِن أهم المصاعب والمعوقات التي تواجه المستقلين.
أهم أساليب وإستراتيجيات إدارة الوقت للمستقلين

1- تقنية الطماطم Pomodoro Technique
بالرغم مِن غرابة الاسم إلا أن هذه التقنية فعالة للغاية وبخاصة عند العمل في المشاريع مثل التصميم والبرمجة والكتابة ، وعن ماهية هذه التقنية فإنها تعتمد على الراحة وفترات العمل بحيث يتم ضبط الساعة على 25 دقيقة خلالهم يجب التركيز على العمل فقط ولا شيء أخر سوى العمل ثم يتم أخذ راحة لمدة 5 دقائق وهكذا ويتم تكرار الأمر مرة تلو الأخرى لمدة أربع إلى خمس مرات وبعدهم يُمكنك أخذ إستراحة أكبر قد تصل حتى إلى 30 دقيقة.
بالرغم مِن بساطة هذه التقنية إلا أنها كفيلة بزيادة إنتاجيتك بشكل ملحوظ وكل ما تحتاجه هو فقط ضبط منبه هاتفك أو حاسوبك أو حتى منبه جوجل على المتصفح.
2- تقنية إتمام المهام Getting Things Done
هذه التقنية وحتى يومنا هذا يُقام لها جلسات ومحاضرات للتعريف بها وإتقانها ، ومِن الجدير بالذكر أن الإسلوب يخوض الكثير مِن الطرق المختلفة لإتمام المهام وليس فقط تنظيم وإدارة الوقت ، كما يُركز هذا الإسلوب على أهمية كتابة كافة الأفكار والمهام التي تخطر على بال الشخص مباشرةً دون تردد أو ترتيب مسبق ، ثم ترتيب هذه المهام طبقاً للأهمية والوقت المطلوب لإتمام كل مهمة ، والبدء بالمهام التي يُمكن إنجازها بسرعة فإتمام المهام يُزيد مِن الحافز النفسي للإستمرار ، وحتى لو كانت كل المهام كبيرة فإنه يُحذ تقسيمها لتسهيل التعامل معها.
3- تقنية لا تكسر السلسلة Don’t Break the Chain

في الغالب فإن هذه التقنية سوف تكون مألوفة لكثيراً مِن المستقلين حيث أن الغالبة العظمى تتبع هذه التقنية وتستخدمها دائماً دون أن الشعور بذلك ، ومِن الجدير بالذكر أن هذه التقنية بسيطة للغاية ولا تتطلب الكثير مِن الجهد لإدارة وتنظيم الوقت حيث أن ما يجب فعله هو فقط تدوين كافة المهام المطلوب تنفيذها ومِن ثم الشروع في إنجازها واحداً تلو الأخر ، فعلى سبيل المثال لو كنت مُصمم مواقع فإن مهمتك الرئيسية يومياً هي الإنتهاء مِن بعض النقاط في التصميم ومِن ثم قراءة كتاباً ما وممارسة الرياضة.
مِن بين المهام التي سبق ذكرها فقط قم بإختيار أحدها وإبدأ في العمل عليه مباشرةً دون أي تخطيط مسبق فقط قم بالعمل وما إن تصل لمرحلة التعب فقط توقف وسجل الوقت الذي إستغرقته في تنفيذ هذه المهمة ، وكرر نفس الأمر في الأيام المُقبلة ودون شك فإن الوقت المستغرق لتنفيذ كل مهمة سوف يتغير تماماً ، وعن أفضل ما في هذا التطبيق فهو أنه لا يحتاج لأي كتاب أو أداة أو حتى تطبيق حيث أن كل ما يجب فعله هو فقط تدوين الأوقات المستغرقة في تنفيذ مهامك لا أكثر ولا أقل.
4- تقنية طريقة العمل ِAction Method
مِن بين التقنيات التي تناولناها فإن هذه التقنية تُعد الأحدث حيث أن شبكة بيهانس التابعة لشركة أدوبي هي مِن أطلقته للمرة الأولى وقد وفرت حتى تطبيقات للأجهزة الذكية للمساعدة في تبنيه بالشكل الأفضل والأنسب ، ومِن الجدير بالذكر ان التقنية وبإختصار شديد قائمة على مبدأ تقسيم المهام الأساسية والأهم لقائمة مهام ، وعلى سبيل المثال لو كانت المهام الرئيسية هي العمل على مشروع برمجي ما وممارسة الرياضة وقراءة كتاب ما فإنه لابد مِن تقسيم هذه المهام لمهام فرعية بحيث تحصل في نهاية الأمر على قائمة مهام خاصة بالبرمجة وأخرى خاصة بممارسة المهام الرياضية وما إلى ذلك.
ما يُميز هذه التقنية هي أنها تُساعدك على إنجاز المهام الصغيرة وبالتالي فإنك سوف تشعر بالسعادة والتحفيز النفسي لإنجاز المزيد مِن المهام السريعة والصغيرة والتي لا تستغرق الكثير مِن الوقت أو الجهد حتى تجد نفسك في نهاية الأمر قد أنجزت الكثير مِن المهام الكبيرة المهمة.