أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت
 

أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت

https://www.fx-arabia.net/vb/uploade...1611618912.jpg

أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت حيث أن إدارة المشاريع تحتاج لتتبع كافة خطوات المشروع و تحتاج من كل أعضاء الفريق أن يكونو على تواصل دائم معا و هذا ما توفره أدوات إدارة المشاريع كما تساعد في جعل كل عضو على معرفة بمهامه المطلوبه منه و بالتالي تساعد في توفير الوقت و الجهد، و لهذا فإن موضوع مقال اليوم سوف يكون حول أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت.
أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت
1- Trello

- هذه الأداة من الممكن إستخدامها مباشرة عبر الموقع الإلكتروني أو عبر تطبيق الهواتف الذكية أو تطبيق لسطح المكتب.
- تعمل هذه الأداة بنظام توزيع المهام على بطاقات و التي يتم توزيعها على أعمدة و تمثل هذه الأعمدة مراحل المشروع.
- تتيح الأداة ترتيب البطاقات و الأعمدة طبقا للأولوية و عمل جدول زمني معين لكل منها بحسب أولويتها للمشروع.
- يتيح إمكانية توزيع المهام على أعضاء الفريق و أيضا يتيح إمكانية التواصل بين بين أعضاء الفريق.
- أداة مجانية مع وجود نسخة مدفوعة ذات إمكانيات أكبر.
- تتيح التواصل بين أعضاء الفريق بعيدا عن الكم الهائل من رسائل البريد الإلكتروني و بالتالي يتم العمل بالكامل و يتم متابعته في مكان واحد.
2- Airtable

- هناك أكثر من 30 ألف شركة تفضل هذه الأداة لإدارة المشاريع الخاصة بها.
- يتم العمل بها عن طريق قواعد البيانات العلائقية و التي تشبه الجداول فتتكون من صفوف و أعمدة.
- تستخدم واجهة عرض تشبه الأكسل لحد كبير جداو من الممكن تغيرها لجعل العرض طبقا لنظام الكانبان أو الجدول الزمني للمهام.
- كما تتيح لك هذه الأداة إمكانية تصميم طريقة العرض التي ترغب بها و التي يمكنك تطبيقها على كافة المشاريع التالية.
- تتيح إمكانية التواصل مع أعضاء الفريق و تبادل البيانات و عمل مناقشات و مشاركة الملفات بسهولة.
- تتوافر هذه الأداة بنسخة مجانية محدودة و نسخة أخرى مدفوعة يتوفر بها عدد أكبر من المميزات.
3- Asana

- تم إنشاء هذه الأداة في عام 2008 بهدف مساعدة الشركات في تنظيم أعمالها و المشاريع الخاصة بها.
- في عام 2011 أصبحت هذه الأداة تستخدم على نطاق واسع جدا فلم تعد الشركات فقط هي من تهتم بها و تستخدمها بل أصبح عدد كبير من فرق العمل في المجالات المختلفة يتجهون لإستخدامها.
- تساعد فريق العمل في جمع كل ما يخص المشروع في مكان واحد مع توفير بيئة عمل مناسبة و إمكانية تنظيم المهام و توزيعها و عمل جدول زمني لكل منها.
- إمكانية التواصل بين أعضاء الفريق و عمل مناقشات و تبادل الملفات.
- الأداة متاحة مجانا و لكن لفرق العمل التي لا يزيد عدد أفرادها عن 15 عضو أما الفرق الأكبر فيفضل إستخدام النسخة المدفوعة.
4- Wrike
- تساعد فرق العمل على تنظيم العمل و تنظيم الجهود الإدارية و التشغيلية للمشاريع.
- الواجهة الرئيسية للأداة عبارة عن مجلدات و يحتوي كل مجلد بداخله على المشاريع و التي تتضمن هي الأخرى المهام.
- تسهل عملية توزيع المهام على أعضاء الفريق و تسهل من عملية المناقشة و تبادل الرسائل و الملفات.
- لكل عضو مساحة خاصة به يتلقى من خلالها المهام الخاصة به و التنبيهات و الرسائل المباشرة له.
- تتيح عدد من أساليب العرض و التي يمكن للمستخدم أن يختار منها ما يناسبه.
- الأداة مجانية لفرق العمل التي لا يزيد عدد أفرادها عن 5 أما الفرق الأكبر فهناك النسخة المدفوعة.
5- Flow
- أداة سهلة و بسيطة و خالية من التعقيد.
- تعمل بنظام القوائم و البطاقات حيث أن القوائم عبارة عن المشروعات و البطاقات عبارة عن المهام.
- من الممكن عمل مناقشات و حوارات عبرها و إضافة الملاحظات على كل أداة على حدى.
- تتيح إمكانية عضوية ضيف لإضافة أعضاء مؤقتين للقيام بمهام معينة.
- لا توجد الأداة بصورة مجانية و لكن هناك أكثر من خطة أسعار و لكل منها خصائصها و مميزاتها.