كيف تتمكن كمسوق أو رائد أعمال مِن ادارة الوقت
 

كيف تتمكن كمسوق أو رائد أعمال مِن ادارة الوقت

https://www.fx-arabia.net/vb/uploade...1541625913.png

حياتك كمسوق أو رائد أعمال صعبة و مليئة بالمهام و مما لا شك فيه أنك تواجه يومياً الكثير مِن المشتتات و المُلهيات و التي تُحاوطك مِن كل حدب و صوب و وجود هذه الملهيات مع المهام الكثيرة قد يُشعرك ببعض الضيق و قلة الوقت و هنا تأتي أهمية الإنضباط و التركيز علي الأشياء المهمة بعد الإنتهاء مِن الأشياء الأكثر أهمية و في الأسطر القليلة القادمة سنتناول معاً الطريقة الصحيحة لفعل هذا .

كيف تتمكن كمسوق أو رائد أعمال مِن إدارة وقتك

1- دائماً قم بوضع حدود زمنية

دائماً قم بتخصيص وقت معين لكل مهمة فهذا سيجعلك أكثر إنتاجية بشكل كبير و سيُساعدك علي تجاهل الملهيات و المهام الجانبية التي تستغرق وقتاً طويلاً في الغالب و لفعل هذا الأمر فإنك تستطيع الإستعانة بأحد أدوات العد التنازلي لضمان تركيزك علي إتمام مهمة واحدة ، و مِن الجدير بالذكر ان العمل أمام مؤقت سوف يجعلك تشعر بقدراً مِن الإلحاح مما سيُحفزك علي إكمال مهامك قبل إنتهاء الوقت .

2- تجنب تعدد المهام في وقت واحد

أثبت العلماء أن الدماغ تعمل بشكل أسرع حينما تُركز علي أمراً واحد أو مهمة واحدة ، و مِن الجدير بالذكر أن التركيز هو مفتاحك لإظهار رغباتك و تحقيقها كذلك ، كما أن التركيز علي مهمة واحدة وإنجازها ثم التفكير في أخرى و إنجازها سوف يُشعرك بالإناز مما يُحفزك و يدفعك للعمل أكثر .

3- إمنع المشتتات أو الملهيات

كلاً مِنا يعمل في ظروف مختلفة فالبعض يعمل مِن المنزل و البعض يعمل في المكتب و في جميع الأحوال أياً ما كان مكان عملك فإنك بالتأكيد تحتاج لوضع ألية معينة تمنعك مِن الإلتفاف أو الإلتفات لغير العمل مثل أن تُغلق الباب و تحول هاتفك لوضع الطيران و تُغلق كافة تطبيقات الحاسوب التي لا تحتاجها .

4- إستثمر بعضاً مِن وقتك في التعلم

إذا ما قضيت بعض الوقت في تعلم مهارة جديدة فإن هذه المهارة قد تُساعدك مستقبلاً في توفير بعض الوقت .

5- إستعن بمصادر خارجة لإتمام مهامك

يُحبذ لو تُحيل بعضاً مِن مهامك لشخصاً ما لتوفر وقتاً و جهداً و ربما بعض المال و لو كنت رائد أعمال مثلاً فإنك تستطيع أن تُعين مساعد إفتراضي VA ليُساعدك في بعض المهام الإدارية .

6- خذ فترات راحة بشكل منتظم

أجسادنا و عقولنا تعمل بشكل أفضل حينما تأخذ فترات راحة بشكل منتظم و وفقاً ل Tony Schwartz فإن الإنسان يحتاج إلي العمل لمدة تسعين دقيقة و مِن ثم أخذ فترة راحة لمدة عشرين دقيقة .

7- تتبع وقتك بشكل مستمر

يُمكنك إستخدام تطبيق TimeMyLife أو تطبيق RescuMyTime لتتمكن مِن الحصول علي تسجيل دقيق للوقت الذي تقضيه علي كل مهمة و معرفة الأنشطة التي تستهلك أكبر جزء مِن وقتك .

8- أبداً لا تُضيع وقتك علي أشياء لا تعمل

كمسوق يجب أن تُقيم حملاتك و أنشطتك التسويقية بشكل مستمر و دوري و لا تتحلي بذرة رحمة فحينما تكتشف أن شيئاً ما لا يعمل توقف عن فعله علي الفور و إستثمر وقتك في شيئاً أخر يعمل .

9- إستخدم أدوات بفوائد حقيقية

إذا ما إستخدمت الكثير مِن الأدوات الغير مناسبة لعملك فإنك ستُضيع وقتك و ربما مالك أيضاً و لهذا فبدلاً مِن إستخدام خمسة أدوات للقيام بخمسة مهام مختلفة فإنك تستطيع البحث عن أداة واحدة لتقوم بهذه المهام الخمسة في وقت واحد لتتمكن مِن تحقيق أكبر قدر ممكن مِن الوقت و المال .

10- إختر قنواتك التسويقية بعناية شديدة

كلما زاد عدد القنوات التسويقية أو الشبكات الإجتماعية التي تصب تركيزك عليها كلما زاد الوقت الذي سوف تقضيه في العمل علي هذه القنوات و لهذا فوفر وقتك و إختر فقط القنوات التي تُقدم لك الإفادة الأكبر .

11- جدولة المنشورات

إذا ما كُنت مسوق فإنك بالطبع تقضي ساعات طويلة في العمل علي شبكات التواصل الإجتماعي و نشر المحتوي و لتتمكن مِن توفير بعض الوقت الذي تقضيه في نشر المحتوي فإنك تستطيع أن تجدول منشوراتك و لتتمكن مِن القيام بهذا الأمر فهنالك عشرات الأدوات التي تُساعدك علي هذا .