كيف تبدأ العمل في وظيفة مدخل البيانات؟
كيف تبدأ العمل في وظيفة مدخل البيانات؟ حيث أن وظيفة مدخل البيانات تعتبر واحدة من أشهر الوظائف الإلكترونية التي يرتفع الطلب عليها كثيرا في منصات العمل الحر الشهيرة، فهي وظيفة تحتاج لمهارات معينة ولكنها في نفس الوقت مربحة جدا ولها الكثير من المميزات التي تجعل الكثير من الشباب يرغبون في البدء بالعمل بها، ولهذا فإن مقال اليوم سوف يكون حول كيف تبدأ العمل في وظيفة مدخل البيانات؟
ما هي وظيفة مدخل البيانات؟
في ظل هذا التطور التكنولوجي تتجه كافة الشركات والمؤسسات لحفظ بياناتها بطريقة رقمية سهلة يمكن الوصول لها بسهولة وهنا يأتي دور مدخل البيانات الذي يقوم بجمع البيانات وترتيبها وتصنيفها وتخزينها في قاعدة بيانات مرتبة ومنظمة ومقسمة لأقسام عديدة تغطي كافة أقسام الشركة وبطريقة يسهل الوصول لها عند الحاجة، ويمكن لمدخل البيانات إستخدام البرامج التي تسهل عليه وظيفته مثل برنامج الإكسل في حالة إدخال بيانات محاسبية أو في شكل جداول أو إستخدام برنامج الورد في حالة كانت البيانات عبارة عن نصوص.
كيف تبدأ العمل في وظيفة مدخل البيانات؟
مدخل البيانات لابد من أن يمتلك عدد من المهارات الهامة والتي يمكنه إكتسابها بعدة طرق ولعل أبرز هذه الطرق ما يلي:
1- الدراسة الجامعية
لا شك أن الدراسة الجامعية تجعل الخريج الجامعي مؤهل أكثر للعمل كمدخل بيانات حيث أن الدراسة الجامعية تجعل الشخص يكتسب الكثير من المهارات المطلوبة لهذه الوظيفة فمثلا الشخص الجامعي لابد وأن يكون قد تعلم طرق التعامل مع الكثير من برامج الحاسب الأساسية مثل الإكسل والورد كما أن هناك بعض الدراسات التي تجعل مدخل البيانات قادر على التعامل مع بيانات أكثر تخصصا مثل خريج كلية تجارة يكون قادر على التعامل مع الأرقام المالية والبيانات الحسابية أما خريجي الكليات التكنولوجية يكون عندهم القدرة على إنشاء قاعدة بيانات ضخمة والتعامل معها بسهولة.
2- التعليم للذات
من الممكن أن تكون خريج جامعي ولكن لا تمتلك أيضا المهارات المطلوبة بسبب نوعية دراستك أو لا تكون خريج جامعي من الأساس ولكن ترغب في العمل في هذه الوظيفة فيمكنك بسهولة أن تبدأ في التطوير من نفسك وتعليم نفسك المهارات المطلوبة فيمكنك أن تلتحق ببعض الدورات التعليمية أو تبدأ في التعلم عن طريق الفيديوهات التعليمية على اليوتيوب سواء مجانية أو مدفوعة، وأهم الدورات التي يمكنها أن تمنحك الكثير من المهارات المطلوبة دورة ال ICDL فهي تعرفك على كافة البرامج التي من الممكن أن تتعامل معها في عملك كمدخل للبيانات.
3- التدرب
هناك أشخاص يرغبون في وظيفة ثابتة بعيدا عن منصات العمل الحر ولهذا يلجأون للتدرب في بعض الشركات حيث أن هناك شركات تقدم بتوظيف فريق لإدخال البيانات وبهذا يكون بإمكانك التدرب في الشركة لفترة قبل التعيين ويمكنك البقاء في الشركة أو الحصول على التدريب والبدء في عرض مهاراتك على منصات العمل الحر المختلفة.
4- تعلم لغات مختلفة
مهارة إجادة اللغات ليست واحدة من المهارات المطلوبة لمدخل البيانات ولكنها تساعده في زيادة فرصه للعمل كمدخل بيانات وتساعد أيضا في رفع أجره حيث أن الشركات الضخمة التي تتعامل مع شركات أجنبية مختلفة تحتاج لإدخال البيانات بلغات مختلفة وخاصة اللغة الإنجليزية ولهذا يفضل أن تبدأ في تعلم بعض اللغات الجديدة.
مميزات وظيفة مدخل البيانات
1- لا تحتاج للكثير من الوقت للتعلم لكي تبدأ في العمل كمدخل بيانات حيث يمكنك أن تبدأ في تعليم ذاتك في وقت قليل والبدء في عرض مهاراتك على منصات العمل الحر.
2- هذه الوظيفة مرنة جدا فيمكنك أن تعمل في المنزل عن طريق أحد منصات العمل الحر أو تعمل في شركة سواء بدوام كلي أو دوام جزئي كما تفضل، ويمكنك أن تجمع بين الوظيفة الثابتة والعمل الحر في نفس الوقت فهي ليست وظيفة مرهقة ومرنة جدا.
عيوب وظيفة مدخل البيانات
1- نظرا لسهولة الوظيفة فسوف تجد أن الكثرين يعملون بها وبالتالي فإن مجال المنافسة في هذه الوظيفة ضخم جدا.
2- نظرا لإرتفاع المنافسة في هذه الوظيفة قد يكون العائد المادي منها منخفض.
3- سوف تضطر للجلوس فترات طويلة أمام الحاسب مما له تأثير سئ على الظهر والرقبة والنظر.