طريقة كتابة إيميل رسمي لشركة

[الربح من الانترنت]

طريقة كتابة إيميل رسمي لشركة




كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة خطوة بخطوة ليس بالأمر الصعب على الإطلاق ، البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني هو الشكل الأكثر انتشارًا للتواصل المهني للكثير منا ، ولأن اللغة الإنجليزية هي اللغة الأولى والأساسية في معظم الشركات والصناعات ، لذلك من الضروري إتقان كتابة البريد الإلكتروني بها ، وسوف نتعلم معًا ، من خلال هذا المقال ، منصة موقع صانعي الأموال على كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ما .

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا لشركة

على الرغم من أن البريد الإلكتروني عادة ما يكون أقل رسمية من الخطاب الرسمي ، إلا أنه من الضروري كتابته بشكل احترافي ، لأن كتابة بريد إلكتروني صحيح وواضح يساعد في ترك انطباع رائع عنك للعملاء والزملاء وأصحاب العمل في جميع أنحاء العالم.




1- ابدأ دائمًا بتحية مهنية
تأكد دائمًا عند كتابة بريد إلكتروني رسمي للشركة أن تبدأ بتحية احترافية ، على سبيل المثال ، نستخدم لقب عائلة المستلم بأحرف أكثر رسمية مثل Dear MS Price.
وإذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تراسله ، والذي يحدث عادةً عند التقدم لوظيفة ، فإن أفضل شيء تفعله هو البحث عن اسم مدير التوظيف ، أو المستلم المحتمل ، و LinkedIn هو مورد رائع لذلك.
إذا لم تكن متأكدًا من الاسم ، يمكنك استخدام المسمى الوظيفي الذي تتحدث عنه ، مثل Dear Hiring Manager ، أو استخدام اسم الشركة أو الفريق مثل Dear Amazon Innovation Team.
أيضًا ، تأكد دائمًا من إرسال رسالة شكر عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مثل شكرًا لك على ردك السريع ، أي شكرًا لك على الرد السريع ، حيث إن إرسال رسالة شكر يجعل هذه الرسائل أكثر ودية واحترافية.
2- اشرح هدفك بوضوح
تأكد من جعل هدفك من البريد الإلكتروني واضحًا ومحددًا ، وتذكر أن البريد الإلكتروني يُقرأ عادةً بين الاجتماعات ، لذا اجعل جملك واضحة وقصيرة ، وابدأ في مناقشة الموضوع الرئيسي مباشرةً. أنا أكتب في المرجع
إذا كان بريدك الإلكتروني يحتوي على معلومات تتطلب إجراءً من المستلم ، فقم بتوضيح ذلك بعبارات مثل هل يمكنك إلقاء نظرة على هذا.
3- تأكد من استخدامك للمفردات بشكل صحيح

تتطلب جميع الصناعات استخدام مفردات متخصصة مختلفة. يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني لمتخصص تكنولوجيا المعلومات مختلفة عن رسالة الطبيب. لذا ، ابحث عن مفردات الصناعة الخاصة بك واستخدمها بشكل مناسب.

ولا تفوت: نموذج كتابة فكرة المشروع

4- تأكد من أن رسالتك موجزة
عادةً ما يتم تصميم رسائل البريد الإلكتروني بحيث تتم قراءتها بسرعة أو أثناء التنقل ، لذا اجعلها مختصرة وواضحة دائمًا. يعد الاحتفاظ برسالة قصيرة طريقة سهلة للحفاظ على رسالتك خالية من الهجاء ، خاصة لمتحدثي اللغة الإنجليزية كلغة ثانية.
ومع ذلك ، قم بإنهاء رسالتك ببعض الملاحظات المهذبة مثل شكرًا لك على مساعدتك ، أو أتطلع إلى الاستماع منك.
5- أنهِ الخطاب بأدب

تتمثل الخطوة الأخيرة في كتابة بريد إلكتروني احترافي رسمي في إنهائه بشكل مناسب مثل "شكرًا جزيلاً" أو "مع خالص التقدير".

6- التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية

قبل النقر فوق مربع الإرسال ، تأكد من خلو البريد الإلكتروني من أي أخطاء إملائية ، وأنك تستخدم القواعد النحوية بشكل صحيح ، من خلال قراءة البريد بصوت عالٍ ، أو استخدام قاموس للمساعدة.

هل تعلم: كيف تكتب تقريرًا بشكل صحيح ، خطوة بخطوة

كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة باللغة العربية

هناك أيضًا طريقة خطوة بخطوة لكتابة بريد إلكتروني رسمي للشركة باللغة العربية ، والتي يجب مراعاتها عند كتابة البريد الإلكتروني ، وهي:

وضح الغرض الرئيسي من البريد الإلكتروني في الفقرة الأولى من الرسالة.
عدم الانحراف عن الموضوع الرئيسي للرسالة.
تجنب استخدام العامية في كتابة الرسالة.
تجنب الكلمات الطويلة.
تأكد من خلو البريد الإلكتروني من الأخطاء النحوية.

وتجدر الإشارة هنا إلى أن العنصر المهم في كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ما هو معرفة كيفية تقديم الأفكار بشكل صحيح ، من خلال تنسيق الرسالة بشكل صحيح ، ويمكن اتباع عدد من النصائح لمعرفة التنسيق الصحيح للرسائل الرسمية ، و هو:

العنوان: العنوان مكتوب باللغة الإنجليزية. يحتوي العنوان عادة على التاريخ وعنوان المرسل. يقع العنوان على الجانب الأيسر في الجزء العلوي من الرسالة. يفضل عدم كتابة رقم الهاتف أو الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني في هذا العنوان.
العنوان الداخلي: مكتوب باللغة الإنجليزية. يحتوي هذا العنوان على عنوان واسم الشخص الذي يتلقى الرسالة. إذا كان اسم الشخص غير معروف ، نكتب العنوان الخاص. يقع هذا العنوان بأربعة أسطر أسفل العنوان الرئيسي ، ويتم تحديد ذلك من خلال برامج كتابة النصوص.
التحية: تكتب التحية أسفل العنوان الداخلي بعد ترك سطر واحد. يعتمد اختيار التحية على معرفة الشخص المرسل إليه ، وغالبًا ما تكتب الرسالة عن طريق كتابة "عزيزي" ، ثم اسم الشخص المرسل ، ثم وضع فاصلة (،).
نص الرسالة: تعتبر بنية الرسالة أهم جزء فيها ، وتتم كتابتها بعد ترك سطر فارغ بعد التحية.
الخاتمة والتوقيع: يقع الاستنتاج بعد ترك سطر فارغ واحد بعد هيكل الرسالة ، وفي الخاتمة عادة ما يتم كتابة عبارة مهذبة مثل Yours ، متبوعة بفصله ، ثم يترك عدة أسطر فارغة ثم يكتب التوقيع ، وأحيانًا يتم استبدال الخاتمة بجمل غير رسمية مثل التحيات الحارة أو مع أطيب التمنيات.
نصائح لتحسين بريدك الإلكتروني

هناك عدد من النصائح التي تساعد في جعل بريدك الإلكتروني مثاليًا ، بما في ذلك ما يلي:

يجب أن يكون سطر الموضوع موجزًا ​​وواضحًا.
يميز بين النسخة الكربونية "Cc" والنسخة الكربونية المخفية "Bcc" ، ويكتب في النسخة الكربونية العناوين البريدية لإرسال نفس الرسالة إلى جميع المذكورين فيها. أما بالنسبة للنسخة الكربونية المخفية ، فقد تمت إضافة عدة عناوين بريدية ، وذلك لإرسال نفس البريد الإلكتروني إليهم ، ولكن هذه العناوين لا يراها الآخرون ، على عكس "cc" حيث يمكن للمستخدمين معرفة لمن تم إرسال الرسالة.
يجب توخي الحذر عند اختيار الرد أو الرد على الكل ، لأنه إذا اخترت الرد على الكل ، فسيرى الرد على جميع المذكورين في الرسالة.
من الضروري التحقق من جميع المرفقات قبل النقر على صندوق الإرسال ، ومن بين العبارات الجيدة في ذلك الرجاء العثور على المرفقات ، يرجى تفضيل المرفقات.
احرص على أن تكون مهذبًا في جميع الظروف ، وابتعد عن السخرية والفكاهة ، فقد يساء فهم ذلك بسهولة.
تجنب استخدام الرموز التعبيرية والاختصارات: الرموز التعبيرية المستخدمة في مواقع Facebook و Twitter ليست مناسبة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، على سبيل المثال ، لا تضيف حركة مبتسمة أو غيرها لأن هذه التفاصيل تظهر لك كشخص غير محترف.
انتبه إلى تنسيق الكتابة والإطار العام للبريد الإلكتروني ، وذلك باختيار حجم الخط ونوعه المناسبين ، ويفضل عدم استخدام خلفية ملونة ، ولكن إذا كنت ترغب في استخدامه ، فتأكد من أنه ليس بألوان داكنة حتى لا يكون بريدك الإلكتروني كئيبًا ويصعب قراءته.

في نهاية هذا المقال حول كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ما خطوة بخطوة ، أتمنى أن أكون قادرًا على شرح كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة بطريقة سهلة وبسيطة ، وأنتظر رسالتك. الأسئلة والاستفسارات والمشاركة.

[الربح من الانترنت]

طريقة كتابة إيميل رسمي لشركة




كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة خطوة بخطوة ليس بالأمر الصعب على الإطلاق ، البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني هو الشكل الأكثر انتشارًا للتواصل المهني للكثير منا ، ولأن اللغة الإنجليزية هي اللغة الأولى والأساسية في معظم الشركات والصناعات ، لذلك من الضروري إتقان كتابة البريد الإلكتروني بها ، وسوف نتعلم معًا ، من خلال هذا المقال ، منصة موقع صانعي الأموال على كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ما .

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا لشركة

على الرغم من أن البريد الإلكتروني عادة ما يكون أقل رسمية من الخطاب الرسمي ، إلا أنه من الضروري كتابته بشكل احترافي ، لأن كتابة بريد إلكتروني صحيح وواضح يساعد في ترك انطباع رائع عنك للعملاء والزملاء وأصحاب العمل في جميع أنحاء العالم.




1- ابدأ دائمًا بتحية مهنية
تأكد دائمًا عند كتابة بريد إلكتروني رسمي للشركة أن تبدأ بتحية احترافية ، على سبيل المثال ، نستخدم لقب عائلة المستلم بأحرف أكثر رسمية مثل Dear MS Price.
وإذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تراسله ، والذي يحدث عادةً عند التقدم لوظيفة ، فإن أفضل شيء تفعله هو البحث عن اسم مدير التوظيف ، أو المستلم المحتمل ، و LinkedIn هو مورد رائع لذلك.
إذا لم تكن متأكدًا من الاسم ، يمكنك استخدام المسمى الوظيفي الذي تتحدث عنه ، مثل Dear Hiring Manager ، أو استخدام اسم الشركة أو الفريق مثل Dear Amazon Innovation Team.
أيضًا ، تأكد دائمًا من إرسال رسالة شكر عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مثل شكرًا لك على ردك السريع ، أي شكرًا لك على الرد السريع ، حيث إن إرسال رسالة شكر يجعل هذه الرسائل أكثر ودية واحترافية.
2- اشرح هدفك بوضوح
تأكد من جعل هدفك من البريد الإلكتروني واضحًا ومحددًا ، وتذكر أن البريد الإلكتروني يُقرأ عادةً بين الاجتماعات ، لذا اجعل جملك واضحة وقصيرة ، وابدأ في مناقشة الموضوع الرئيسي مباشرةً. أنا أكتب في المرجع
إذا كان بريدك الإلكتروني يحتوي على معلومات تتطلب إجراءً من المستلم ، فقم بتوضيح ذلك بعبارات مثل هل يمكنك إلقاء نظرة على هذا.
3- تأكد من استخدامك للمفردات بشكل صحيح

تتطلب جميع الصناعات استخدام مفردات متخصصة مختلفة. يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني لمتخصص تكنولوجيا المعلومات مختلفة عن رسالة الطبيب. لذا ، ابحث عن مفردات الصناعة الخاصة بك واستخدمها بشكل مناسب.

ولا تفوت: نموذج كتابة فكرة المشروع

4- تأكد من أن رسالتك موجزة
عادةً ما يتم تصميم رسائل البريد الإلكتروني بحيث تتم قراءتها بسرعة أو أثناء التنقل ، لذا اجعلها مختصرة وواضحة دائمًا. يعد الاحتفاظ برسالة قصيرة طريقة سهلة للحفاظ على رسالتك خالية من الهجاء ، خاصة لمتحدثي اللغة الإنجليزية كلغة ثانية.
ومع ذلك ، قم بإنهاء رسالتك ببعض الملاحظات المهذبة مثل شكرًا لك على مساعدتك ، أو أتطلع إلى الاستماع منك.
5- أنهِ الخطاب بأدب

تتمثل الخطوة الأخيرة في كتابة بريد إلكتروني احترافي رسمي في إنهائه بشكل مناسب مثل "شكرًا جزيلاً" أو "مع خالص التقدير".

6- التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية

قبل النقر فوق مربع الإرسال ، تأكد من خلو البريد الإلكتروني من أي أخطاء إملائية ، وأنك تستخدم القواعد النحوية بشكل صحيح ، من خلال قراءة البريد بصوت عالٍ ، أو استخدام قاموس للمساعدة.

هل تعلم: كيف تكتب تقريرًا بشكل صحيح ، خطوة بخطوة

كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة باللغة العربية

هناك أيضًا طريقة خطوة بخطوة لكتابة بريد إلكتروني رسمي للشركة باللغة العربية ، والتي يجب مراعاتها عند كتابة البريد الإلكتروني ، وهي:

وضح الغرض الرئيسي من البريد الإلكتروني في الفقرة الأولى من الرسالة.
عدم الانحراف عن الموضوع الرئيسي للرسالة.
تجنب استخدام العامية في كتابة الرسالة.
تجنب الكلمات الطويلة.
تأكد من خلو البريد الإلكتروني من الأخطاء النحوية.

وتجدر الإشارة هنا إلى أن العنصر المهم في كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ما هو معرفة كيفية تقديم الأفكار بشكل صحيح ، من خلال تنسيق الرسالة بشكل صحيح ، ويمكن اتباع عدد من النصائح لمعرفة التنسيق الصحيح للرسائل الرسمية ، و هو:

العنوان: العنوان مكتوب باللغة الإنجليزية. يحتوي العنوان عادة على التاريخ وعنوان المرسل. يقع العنوان على الجانب الأيسر في الجزء العلوي من الرسالة. يفضل عدم كتابة رقم الهاتف أو الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني في هذا العنوان.
العنوان الداخلي: مكتوب باللغة الإنجليزية. يحتوي هذا العنوان على عنوان واسم الشخص الذي يتلقى الرسالة. إذا كان اسم الشخص غير معروف ، نكتب العنوان الخاص. يقع هذا العنوان بأربعة أسطر أسفل العنوان الرئيسي ، ويتم تحديد ذلك من خلال برامج كتابة النصوص.
التحية: تكتب التحية أسفل العنوان الداخلي بعد ترك سطر واحد. يعتمد اختيار التحية على معرفة الشخص المرسل إليه ، وغالبًا ما تكتب الرسالة عن طريق كتابة "عزيزي" ، ثم اسم الشخص المرسل ، ثم وضع فاصلة (،).
نص الرسالة: تعتبر بنية الرسالة أهم جزء فيها ، وتتم كتابتها بعد ترك سطر فارغ بعد التحية.
الخاتمة والتوقيع: يقع الاستنتاج بعد ترك سطر فارغ واحد بعد هيكل الرسالة ، وفي الخاتمة عادة ما يتم كتابة عبارة مهذبة مثل Yours ، متبوعة بفصله ، ثم يترك عدة أسطر فارغة ثم يكتب التوقيع ، وأحيانًا يتم استبدال الخاتمة بجمل غير رسمية مثل التحيات الحارة أو مع أطيب التمنيات.
نصائح لتحسين بريدك الإلكتروني

هناك عدد من النصائح التي تساعد في جعل بريدك الإلكتروني مثاليًا ، بما في ذلك ما يلي:

يجب أن يكون سطر الموضوع موجزًا ​​وواضحًا.
يميز بين النسخة الكربونية "Cc" والنسخة الكربونية المخفية "Bcc" ، ويكتب في النسخة الكربونية العناوين البريدية لإرسال نفس الرسالة إلى جميع المذكورين فيها. أما بالنسبة للنسخة الكربونية المخفية ، فقد تمت إضافة عدة عناوين بريدية ، وذلك لإرسال نفس البريد الإلكتروني إليهم ، ولكن هذه العناوين لا يراها الآخرون ، على عكس "cc" حيث يمكن للمستخدمين معرفة لمن تم إرسال الرسالة.
يجب توخي الحذر عند اختيار الرد أو الرد على الكل ، لأنه إذا اخترت الرد على الكل ، فسيرى الرد على جميع المذكورين في الرسالة.
من الضروري التحقق من جميع المرفقات قبل النقر على صندوق الإرسال ، ومن بين العبارات الجيدة في ذلك الرجاء العثور على المرفقات ، يرجى تفضيل المرفقات.
احرص على أن تكون مهذبًا في جميع الظروف ، وابتعد عن السخرية والفكاهة ، فقد يساء فهم ذلك بسهولة.
تجنب استخدام الرموز التعبيرية والاختصارات: الرموز التعبيرية المستخدمة في مواقع Facebook و Twitter ليست مناسبة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، على سبيل المثال ، لا تضيف حركة مبتسمة أو غيرها لأن هذه التفاصيل تظهر لك كشخص غير محترف.
انتبه إلى تنسيق الكتابة والإطار العام للبريد الإلكتروني ، وذلك باختيار حجم الخط ونوعه المناسبين ، ويفضل عدم استخدام خلفية ملونة ، ولكن إذا كنت ترغب في استخدامه ، فتأكد من أنه ليس بألوان داكنة حتى لا يكون بريدك الإلكتروني كئيبًا ويصعب قراءته.

في نهاية هذا المقال حول كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ما خطوة بخطوة ، أتمنى أن أكون قادرًا على شرح كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة بطريقة سهلة وبسيطة ، وأنتظر رسالتك. الأسئلة والاستفسارات والمشاركة.

[rkemo85]

شكرا جزيلا لك
موقعكم جميل للغاية وبه العديد من المواضيع الشيقة

[rkemo85]

شكرا جزيلا لك
موقعكم جميل للغاية وبه العديد من المواضيع الشيقة