أشهر 5 أدوات لإدارة الوقت وتنظيم المهام عند العمل في المنزل
أشهر 5 أدوات لإدارة الوقت وتنظيم المهام عند العمل في المنزل فبالطبع العديد منا إتجه للعمل على الإنترنت بالمنزل إما من أجل الحصول على وظيفة لإنتشار مشكلة البطالة أو من أجل تحسين مستوى معيشته بجانب وظيفته الأساسية ومن أجل النجاح في هذا العمل وضمان الإستمرارية به سوف نقدم لك بهذا المقال أشهر 5 أدوات لإدارة الوقت وتنظيم المهام عند العمل في المنزل.
أشهر 5 أدوات لإدارة الوقت وتنظيم المهام عند العمل في المنزل
هناك العديد من الأدوات التي يمكنها مساعدة في ترتيب وتنظيم وقتك ومهامك التي يجب أن تنجزها ومن أشهر تلك الأوات ما يلي:
أولا: Trello
وتعتبر أداة Trello واحدة من أهم الأدوات التي تساعدك في زيادة الإنتاجية من خلال عملك بالمنزل ومن أهم ما يميز تلك الأداة ما يلي:
• تمكنك هذا الأداة من إدارة العمل الخاص بك وبفريقك بشكل جيد وفعال.
• كما أنها تمكنك من تحديد الأولويات والمهمات بكل سهولة.
• ويمكنك من خلال تلك الأداة إنشاء جدول للمهام مقسم على فريق عملك لكل شخص منهم مهمة بوقت معين يجب عليه تنفيذها.
ثانيا: Dewo
فكما قلنا من قبل أثناء جلوسك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من الممكن أن يحدث العديد من الأمور التي يمكنها أن تشتت تركيزك وتضيع وقتك كوصول إشعارات ورسائل على جهازك غير مرتبطة بالعمل وبالتالي يمكن أن تفصلك تماما عن مهامك التي يجب إنجازها ولهذا ننصحك بإستعمال Dewo لأنها تمتلك العديد من المميزات والتي من أهمها ما يلي:
• هذه الأداة تكون على علم بوقت عملك على الحاسوب وبالتالي تقوم بشكل تلقائي وسريع بغلق كافة التطبيقات والبرامج التي يمكن أن تشتت من تركيزك وتشغلك.
• كما تتيح لك إمكانية إنشاء جدول للمهات التي ينبغي أن تنجزها ومواعيد وأوقات الإجتماعات وتقوم بإرسال إشعارات لك من أجل تذكيرك بهذه الإجتماعات.
ثالثا: Freedom
بالطبع عندما تجلس بالمنزل بغرفتك وحيدا من أجل إنجاز مهام عملك يمكنك أن تشعر بالملل وتقوم بفتح أحد مواقعا التواصل الإجتماعي التي تحبها من أجل التخلص من الملل فأنت لا يوجد عندك رقابة بالمنزل كما هو الحال في المؤسسات وأماكن العمل التقليدية ولهذا ننصحك بأداة Freedom وذلك لما تملكه من مميزات من أهمها ما يلي:
• تقوم أداة Freedom بعمل بلوك أو حظر للمواقع التي تقوم بالدخول عليها بإستمرار دون أي داعي والتي تكون ليس لها علاقة بالعمل فهذه الأداة تقوم بإنشاء قائمة سوداء محظورة لهذه المنصات والمواقع.
• كما أن هذه الأداة تمتلك العديد من المميزات التي تعزز من إمكانية العمل الجماعي ما جعلها تنال شهرة واسعة ويقوم الملايين بإستعمالها بشكل مستمر.
رابعا: Forest
أما بخصوص تطبيق Forest للهواتف وبالتأكي لا تحتاج لأن أخبرك أن الموبايل يعتبر أكبر ملهي ومشتت للتركيز وعندما تنوي العمل بالمنزل يمكنك غلق الهاتف من أجل عدم تشتيت إنتباهك ولكن ماذا ستفعل إذا كان عملك على الهاتف لذلك ننصحك بأداة Forest والتي تتميز بالتالي:
• يقوم التطبيق على فكرة وجود بذرة رقمية كلما إلتزمت بعملك دون الخروج من التطبيق للتسليه على أحد مواقع ومنصات التواصل الإجتماعي تزاد البذرة وتكبر حتى تصبح شجرة.
• أما إذا رجت من جلسة العمل قبل إنتهائها من أجل التسلية فتموت شجرتك الرقمية.
• وأهم ما يميز الأداة أنه كلما إلتزمت بوقت عملك إزدادت شجرتك لتصبح غابة رقمية كما أنه سيكون هناك مكافأة في إنتظارك.
• على الرغم من أن فكرة الأداة غريبة إلا أنها أثبتت فاعليتها وقدرتهاعلى حث المستخدم بالإلتزام بعمله ومهامة فقد نال التطبيقات تقييم جيد جدا بين العملاء الذين إستخدموها.
خامسا: LastPass
بالطبع كلنا أو معظمنا أثناء عمله بالمنزل يحتاج لفتح العديد من التطبيقات والتي يكون لها أرقام سرية ولذلك ننصحك بإستخدام تلك الأداة للتغلب على مشكلة الباسورد فهي تتميز بما يلي:
• تعتبر أداة LastPass أداة جيدة ومناسبة من أجل إدارة الأرقام السرية فهذه الأداة يمكنها إعطائك العديد من الخيارات التي يمكن إستخدامها ككلمات مرورية وهذه الخيارات تقون دائما قوية جدا.
• كم أن هذه الأداة تمتلك تشفير قوي وأمن جدا ولا تخف على بياناتك الشخصية فهي بأمان.