$$$$$مفاتيح النجاح$$$$$$$
سااقدم لكم في هذا الموضوع مجموعة مفاتيح للنجاح ليس في مجال الفوركس فقط بل في كل مجالات حياتناالحياة العمل المنزل الصداقة الادارة .......
المفتاح الاول:
ادارة الوقت
"الوقت ذلك الشيء الذي يحاول الإنسان دائماً قتله ، ولكن ينتهي الأمر عادةً بأن يقتل الوقت الإنسان" هربرت بنسر
"إذا ما أضعت دقيقة ، فإنك قد أضعت ساعة ، وإذا ما أضعت ساعة فإنك قد أضعت يوماً وإذا ما أضعت يوماً فإنك قد تضيع حياتك " بريان تراس
" إن نوعية حياتك تتحدد بدرجة حكمتك في استغلال الوقت " إبراهيم الفقي
الأنماط الخمسة لمدراء الوقت:
"ينبغي أن نمضي كل يوم كما لو كان أخر أيامنا" بيليليوس سيرس
الفوائد الست وراء إدارة الوقت :
"إن كل ما لديك هو24 ساعة عدد ساعات اليوم لا أكثر و لا أقل إذا ما ذهبت وانقضت فقد ذهبت إلى الأبد " إبراهيم الفقي
يمكنك الحصول على ساعتين مثمرتين على الأقل يومياً :
يرى الدكتور إبراهيم بأنك لو استغليت إستراتيجيات إدارة الوقت فسوف تحصل على ساعتين مثمرتين على الأقل يومياً لإنجاز المزيد من المهام.
سيتحقق لك التحكم أكثر في يوم عملك من خلال تعلم كيفية التعامل مع كل أنواع المقاطعات.
يمكنك التحكم ( السيطرة) على التوتر وضغوط العمل بسهولة.
سوف تزيد من قدرتك على الإنجاز لإتمام الأعمال التي عليك.
سوف توفر لديك المزيد من الطاقة.
سوف تمتلك وقتاً أكثر لتمضية مع الأسرة والأصدقاء .
لصوص الوقت13 الأكثر تدميراً):
" إن الوقت هو أثمن شيء يمكن للمرء أن ينفقه "
وهذه اللصوص تتمثل في :
- - المقاطعات التليفونية .
- - مقاطعات الآخرين.
- - مقاطعات تتسبب فيها أنت شخصياً (كتذكر مكالمة مثلاً أثناء تأدية واجب معين) .
- - الاجتماعات والمقابلات.
- - التأجيل / المماطلة.
- - البريد والعمل الورقي.
- - التقارير (تتطلب الوقت).
- - اختلاط الأولويات.
- - المجهود المضاعف.
- - التخطيط غير المتعقل.
- - عدم التنظيم.
- - النظام غير الملائم لحفظ الملفات.
- - العلاقات الاجتماعية.
- - عدم القدرة على قول "لا" وبالتالي فقدان الكثير من الوقت.
- - معدات غير ملائمة (كالمعدات القديمة للاستخدام فهي تأخذ المزيد من الوقت).
"الآن هذه الدقيقة هي كل ما لديك،أحرص على الدقائق التي تملكها وسوف تعتني بالساعات والأيام بنفسها وتمنحها القوة والسيطرة " برايان تراسي
الإستراتيجيات التي تحتاجها لتحصن بها نفسك من لصوص الوقت :
مقاطعات الآخرين : يمكن لك هنا أن تخبر محدثك بأنك كنت في طريقك إلى الخروج أو معك عمل معين أو أحجب المكالمات غير الهامة مسبقاً.
مقاطعات الآخرين : يمكن لك أن تتحدث معهم مثلاً واقفاً حتى لا تعطيهم الفرصة للجلوس والإطالة أو الذهاب إلى من تتوقع مقاطعته لك مسبقاً قبل مجيئه إليك لكي تنصرف متى أردت وغيرها.
مقاطعات تتسبب أنت فيها : أحرص أن تقوم بالعمل مرة واحدة و لا تؤجل لكي لا تكثر عليك المقاطعات.
اجتماعات ومقابلات : وجه لنفسك الأسئلة مثلاً إذا لم أحضر ماذا سيحدث لي إذا كانت الإجابة لا شيء فألغ الموعد.
التأجيل / المماطلة : لا تؤجل إذا أجلت أكثر من 3 مرات فأنت مماطل وجه لنفسك الأسئلة ماذا سيحدث إذا لم أفعل هذا الشيء إذا كانت الأمر هام ففعله وإذا كان ممكن أن يفعله شخص أخر ففوضه وإذا كان لن يحدث شيء إذا لم تفعله فأهمله.
البريد والعمل الورقي :قم بتفويض الرد على البريد أو بتفويض الأعمال إلى أشخاص آخرين لكي لا يسرقك الوقت.
التقارير : نفس الشيء مع السابق وجه لنفسك هذا السؤال ماذا سيحدث إذا لم أكتبه إذا كانت الإجابة لا شيء فلا تكتبه وإذا كان هناك شخص أخر يمكن أن يقوم به ففوضه وهكذا.
اختلاط الأولويات : ضع قائمة يومية بكل شيء تريد أن تقوم به وفقاً للأولوية ثم نفذها وفقاً لأولوياتها.
التخطيط غير المتعقل : كن واقعياً في خططك وخطط ما تستطيع فعلاً إنجازه لا تبالغ .
كن منظماً : أبدأ يومك في محيط نظيف و مرتب وأحرص أن تنهي بنفس الشكل.
ضع نظاماً لحفظ الملفات : تخلص مما ليس فية فائدة وأحتفظ بالأوراق اللازمة وبشكل منظم.
الاجتماعات : أحضر ما يستلزم منك الحضور ولا تضيع وقتك .
تعلم أن تقول لا " : لا تجعلها تشعرك بالذنب أفضل من أن تضيع وقتك لا تتردد مادام ليس فيها مضرة.
استثمر الأجهزة الملائمة : بدل البطيء بالأسرع القديم بالأحدث فمثلاً جهاز الكمبيوتر بالأحدث لأنة أسرع ويوفر لك الوقت الكافي.
وقت الغذاء : تناول غذائك في أوقات ليس فيها ازدحام لكي لا يذهب وقتك في الإنتظار.
أغلق التليفزيون : شاهد البرنامج المفضل لديك ولا تسترسل في البرامج الروتينية المملة و يمكنك أن تجلس في ذلك الوقت مع زوجتك أو أبنائك.
وقت النوم : إن الذهاب للنوم مبكراً و الاستيقاظ مبكراً هو النصيحة الغالية التي يقدمها الأطباء.
وقت الطيران : إستغل أوقات السفر بالقراءة... بأعداد التقارير ..بالبحث عن الحلول للمشاكل .
كيف يمكنك تنمية العادات الفعالة في إدارة الوقت :
إبدأ اليوم وكن مدبراً فعّالاً للوقت.
أعط نفسك وعداً بذلك.
كن مؤمناً بذلك .
أغمض عينيك ،استرخ وتصور أنك مديراً فعّالاً للوقت .
قم بإعداد قائمة تتضمن كل ما تريد إنجازه في اليوم وفقاً للأولويات والأفضل أن تعدها في المساء وأنت في قمة النشاط والطاقة.
أحرص على النوم مبكراً عن كل يوم .
اذهب إلى العمل قبل الآخرين.
أهتم على أن تكون على أهبة الاستعداد وعند إنجاز شيء ما جهز كل شيء تحتاجه قبل إنجازه.
قم بالانتهاء من الأعمال الورقية مثلاً مرة واحدة لتضعها بعيداً على الفور.
قسم المشروع أو العمل الضخم إلى مراحل وأنجزها جزءاً جزءا.
قوة العشرة : إذا واجهتك مهمة صعبة وشعرت بعدم الرغبة في القيام بذلك ، فقم بالمشي لمدة صغيرة وعند العودة أعمل لمدة 10 دقائق في أي شيء يخص تلك المهمة ، وعندما تبدأ المهمة سوف تشعر بالرغبة في الانتهاء منه بعدها ركز انتباهك على النتائج وعلى شعورك عندما تنتهي من المهمة فعلاً.
قوة برمجة النفس : أحرص يومياً على التأكيد على عقلك الباطن بأنك مديراً فعّالاً للوقت،فذلك سوف يساعدك في تحقيق أعمالك .أمثلة: أنا مدير رائع للوقت- أنا أحافظ على النظام بشكل رائع وهكذا...
قوة ال21: قم بممارسة هذه العادات لمدة 21 يوماً بعدها سوف تعتاد عليها للأبد يمكنك حسب قول الكاتب أن تبدأ العملية من الآن لكي تصبح مديراً فعّالاً للوقت عن طريق أتباع الأتي :
أ - المحاكاة يمكن أن تحاكي شخصاً تراه مديراً فعّالاً للوقت بشكل رائع وممتاز.
ب - أرتد قبعة إدارة الوقت : تخيل أنك مديراً ومدرباً لفريقك في إدارة الوقت هنا سوف تستطيع أن تتعلم بسرعة.
ج - نفذ إستراتيجية ( ماذا لو ) عندها تصرف كما لو كنت خبيراً في إدارة الوقت سوف تؤكد هذه القوة بداخل عقلك الباطن وعندها ستكون بالفعل كما تريد. 1- المدير المنظم جداً " السوبر مان ": هذا النمط شغله الشاغل أن يكون منظماً وأن يقول الآخرون عنه ذلك ويذهب وقته هباءاً في كون اهتمامه الأساسي أن يبدو منظماً أكثر من أن يهتم بأداء العمل.
رد: $$$$$مفاتيح النجاح$$$$$$$
.gif)
.gif)
