أهم الأدوات الإنتاجية التي تعزز من عملك في البيت
أهم الأدوات الإنتاجية التي تعزز من عملك في البيت فقد إنتشر العمل أونلاين في الفترة الأخيرة بشكل كبير وملحوظ وخاصة عند إنتشار فيروس كورونا وبالطبع هناك صعوبة في الموازنة بين عملك وجلوسك بالمنزل فمن الممكن أن تضيع الوقت في مشاكل البيت دون أن تنجز أي شئ في عملك وسوف نقدم لك عزيزي العميل موضوع اليوم عن أهم الأدوات الإنتاجية التي تعزز من عملك في البيت.
أهم الأدوات الإنتاجية التي تعزز من عملك في البيت
بالطمع من الممكن أثناء تواجدك بالمنزل للعمل أونلاين أن تقع فريسة للعديد من الملهيات ومشتتات التركيز ولكن هناك بعض من الأدوات لتحسين الإنتاجية وسوف نخبرك عنها من أجل التغلب على هذه الأمور ومن أهم تلك الأدوات ما يلي:
أولا: Todoist
وتعتبر هذه الأدة واحدة من أهم الأدوات لتحسين الإنتاجية فهذه الأداة تعمل على الإنترنت كما أنها تمتلك برنامجا يعمل على iOS وأيضا يمكنها العمل على الهواتف بنظام أندرويد وويندوز كما أنها تعمل على نظام ماك أيضا ويمكن أن تكون بمثابة الإمتداد الخاص بمتصفح جوجل كروم.
ومن أهم مميزات هذه الأداة ما يلي:
• تساعدك على تنظيم وقتك وترتيب أولويات عملك.
• فمن خلال تلك الأداة يمكنك إنشاء قائمة خاصة بالمهام التي يجب عليك إنجازها.
• وبالتالي تقوم الأداة بتنظيم كل مهمة بموعد محدد من أجل تنفيذها.
• كما أن تلك الأداة متاحة وتعمل حتى في وضعية عدم الإتصال ما يسهل من الوصول لها بأي وقت.
• كما تعزز الأداة وتيح مبدأ المشاركة مع زملائك بالعمل مع إنشاء قائمة للمهام المشتركة التي يجب إنجازها.
• كما تقوم الأداة بتنبيهك عند حلول وقت تنفيذ المهام من خلال إشعارات لكل مهمة على حدة.
ثانيا: Slack
كما تعد هذه الأداة من أشهر أدوات تعزيز إنتاجية العمل بالمنزل ويرجع سبب شهرتها لإحتوائها على العديد من المميزات التي دفعت الناس لإستعمالها ومن أهم تلك المميزات ما يلي:
• هذه الأداة مناسبة جدا وملائمة للعمل الذي يحتاج لتكوين فريق جيد ناجح.
• كما أنها تمكن فريقك من التعرف على المهام والتحديثات كلها ليتمكنوا من إنجاز المهمات.
• كما أن Slack تمكنك من إنشاء قنوات متعددة من أجل العديد من الموضوعات فمع تلك الأداة لن تحتاج للبريد الإلكتروني.
• كما تتيح تلك الأداة الإتصال الفعال مع إمكانية الفيديو مع فريق عملك من أجل التواصل الفعال والنشط.
• يمكنك أن تسمي هذه الأداة تطبيق الكل في واحد لأنكم ستكونون متصلين بشكل جيد كما لو أنكم بنفس المكان.
ثالثا: Zoom
أما بالنسبة لأداة أو تطبيق زووم فهذه الأداة قد أرتفعت قيمتها السوقية بشكل كبير جدا فبعد أن كانت قيمتها تقد بالملايين أصبحت تقد بالمليارات ويرجع السبب وراء هذا الإرتفاع فيروس كرونا الذي إضطر الجميع للمكوث بالمنزل خوفا من إنتشار الفيروس والإصابة بالعدوى وأعتمد على الأداة سواء من أجل العمل أو حتى الدراسة والتعلم عن بعد.
أهم مميزات تطبيق الزووم ما يلي:
• تتيح إمكانية إنشاء إجتماعات الإتصال المباشر بواسطة الإنترنت دون أي تعقيدات.
• كما أن هذه الخمة متاحة في التطبيق المجاني والذي يمكنك من إضافة مائة شص كحد أقصى في الإجتماعات.
• كما أن التطبيق المجاني لزووم يتيح لك الإتصال بالإجتماع لمدة طويلة تصل ل45دقيقة.
• كما أنها تسمح بمشركة الشاشات وإختيار شخص من أجل الحديث والعديد من المميزات التي تجعل من الإجتماعات أكثر فاعلية ونشاطا.
رابعا: Asana
كما تتمتع تلك الأداة بعدد من المميزات والتي تتمثل فيما يلي:
• تعتبر أداة جيدة من أجل ترتيب وتنظيم المهام.
• كما تمكنك من الإتصال مع الفريق من أجل التعاول في زيادة الإنتاجية.
• كما أنها تمكنك من إعداد وإنشاء جدول زمني من أجل تنفيذ المهام مع تحدي دور كل شخص في الفريق من أجل إنجاز المهمة بروح المشاركة.
• كما أنه الأداة تتيح الشفافية بينك وبين فريقك من خلال التعرف على خطط كل واحد منكم.
• وأيضا تمكنكم من الإحساس بالنجاح وا"لإنجاز من خلال الإنتهاء من المهمة بالوقت المحدد.
• وبالتأكيد تتيح هذه الإداة إضافة الروابط للملفات الهامة من أجل مراجعتها وإضافة الملاحظات والتعديلات بالملف.
• هذه الأداة تعرفك ما يقوم به كل شخص من فريقك.