خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة
خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة من الأمور التي يهتم بها العديد من المسوقين للشركات أو أصحاب المشاريع وذلك لإدراكهم مدى فاعلية وأهمية خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة وذلك من أجل تحقيق أعلى إستفادة من كافة القنوات الخاصة بالتسويق الإلكتروني وبالتالي لابد من صناعة محتوى يتناسب مع اهتمامات العملاء وفي نفس الوقت يخدم متطلباتك الخاصة لتحقيق الأهداف التي ترغب بها وفي هذا المقال سنوضح أهم خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة.
أهم خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة
الخطوة الأولى: البحث والتحليل
تعتبر من أفضل خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة ففي تلك الخطوة لابد أن تحدد ما هي أهم أهداف المشروع الخاص بك لأن المحتوي سيستخدم في تحقيق تلك الأهداف وهذا هو حجر الأساس للمشروع ثم يتعين عليك وضع باقي عناصر التخطيط وهي ما يلي:
أولا: تحديد أهم أهداف المحتوى التي ستبرزها في خطة المحتوى لتحقيق متطلبات مشروعك.
ثانيا: تحديد الفئة المستهدفة بما يتناسب مع أهدافك التسويقية من المشروع.
ثالثا: تمييز نقطة البيع الفريدة والتي ستكون الدافع الرئيسي ليستخدم الجمهور منتجك أو خدمتك.
رابعا: تحليل المنافسة من خلال معرفة المحتوى الذي يقدمه المنافسين لعلامتك التجارية وكيفية عرضهم للمميزات التنافسية.
خامسا: تحليل البيانات حيث لابد أن تقيم كافة النشاطات التي نفذت على القنوات التسويقية قبل ذلك ثم تقوم بتحليل تلك البيانات التي حصلت عليها حتى تستفيد منها في التخطيط لعمل محتوى جديد.
سادسا: معرفة الموارد المتاحة لك في الفترة الحالية سواء كان موقعك الإلكتروني الخاص بك أو ظهورك على جميع وسائل التواصل الاجتماعي.
سابعا: تحديد الميزانية الحالية التي تحتاجها لتنفيذ خطة المحتوى.
الخطوة الثانية: تجميع أفكار خطة المحتوى
تعتبر من أهم خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة حيث يوجد طرق كثيرة تستطيع من خلالها جمع أفكار المحتوى ويجب عليك في تلك الخطوة أن تستعين بتسجيل كل الأفكار وتدوينها لضمان عدم نسيانها ومن أهم طرق جمع الأفكار ما يلي:
أولا: من خلال متابعة الجمهور الموجود على قنواتك التسويقية بالإضافة إلى قراءة تعليقاتهم المكتوبة فيمكن أن تكون أسئلتهم واستفساراتهم هي فكرة المحتوى.
ثانيا: أن تعتمد على مصادر المعرفة مثل المحتوى المقروء أو المسموع من أجل جمع أفكار المحتوى بالإضافة إلى إعادة تدوير المحتوى الذي قدمته سابقا.
الخطوة الثالثة: اختر قنوات التسويق التي تتوافق مع خطة المحتوى
تعد إحدى خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة ففيها تتمكن من اختيار قنوات التسويق الإلكتروني التي تتوافق معك وفي حالة كنت تمتلك أكثر من قناة فيستحسن عدم استخدامها كلها في وقت واحد مع ضرورة اختيار نوع المحتوى المناسب لكل قناة ففي بعض الأحيان يكون المحتوى في صورة مقالات بالنسبة للمدونات وفي أحيان أخرى يكون المحتوى عبارة عن نشرات بريدية للتسويق من خلال البريد الإلكتروني.
الخطوة الرابعة: إنشاء أجندة المحتوى
تعتبر من أبرز خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة فيها لابد من عمل أجندة للمحتوى يحبث تضمن معدل زمني محدد إما أسبوعي أو نصف شهري أو شهري ولكن يمكنك أن تختار المعدل الشهري لأنه الأفضل لمتابعة خطة المحتوى وتنفيذها جيدا وتجنب تكرار التخطيط خلال فترة زمنية قصيرة كما لابد أن تستعين بأداة أنا لاحتوائها على واجهة أسهل في الاستخدام في حالة العمل الجماعي كما لابد من توضيح أهم التفاصيل الأساسية والتي تكون على النحو التالي:
1ـ تاريخ تسليم الفكرة
2ـ تاريخ النشر.
3ـ قناة النشر.
4ـ فكرة المحتوى.
5ـ تفاصيل المحتوى.
6ـ الكلمات المفتاحية.
الخطوة الخامسة: وضع معايير لتقييم أداء خطة المحتوى
تعد أخر خطوات إعداد خطة محتوى ناجحة وفيها يتعين عليك أن تقوم بوضع مؤشرات القياس لأدائك حتى تستطيع أن تقيم خطة المحتوى خلال الفترة المحددة لتنفيذها وبالتالي سيتوجب عليك أن تجاوب على أسئلة معينة ومن أهمها ما يلي:
1ـ هل استطعت أن تحقق أهداف هذا الشهر؟
2ـ ما هي أبرز الأشياء التي نفذتها طبقا للمعايير؟
3ـ ما هي أهم الأشياء التي تريد إجراء تعديل لها؟
وبالتالي ستستطيع معالجة الأخطاء التي قمت بها مسبقا وتتجنبها في الخطوات التالية كما ستحافظ على نقاط القوة في أدائك مما يترتب عليه تحقيق الكفاءة اللازمة في خطة المحتوى الجديدة وبالتالي تحقق كافة أهداف المشروع الخاص ببك.